Co potrafi
eSale

📋 Dokumenty handlowe

Handlowiec wystawia w terenie komplet dokumentów, które normalnie powstają w biurze. Każdy z nich trafia następnie do systemu ERP bez przepisywania.

Dostępne typy dokumentów

• Zamówienie, faktura, paragon
• Dowód dostawy i dowód zwrotu
• Przyjęcie i wydanie magazynowe, przesunięcie międzymagazynowe
• Przyjęcie i wydanie kasowe
• Zapotrzebowanie, likwidacja, inwentaryzacja
• Wydanie gratisów, oferta, reklamacja
• Wizyta bezproduktywna — rejestracja odwiedzin, które nie zakończyły się sprzedażą

Ustawienia przy wystawianiu

• Warunki transakcji — typ ceny, rabat, typ i termin płatności oraz termin dostawy można ustawić ręcznie, w granicach uprawnień nadanych handlowcowi
• Notatka do dokumentu — miejsce na ustalenia z klientem
• Realizacja zamówień — wcześniej złożone zamówienie zamieniasz na fakturę lub dowód dostawy, ręcznie albo automatycznie po zapisie
• Kontekst kontrahenta — w trakcie wystawiania widzisz historię zakupów i listę nierozliczonych dokumentów

Wydruk i fiskalizacja

• Wydruk na dowolnej drukarce Bluetooth lub WiFi, mobilnej i stacjonarnej
• Zapis dokumentu do PDF i wysyłka mailem prosto z aplikacji
• Fiskalizacja paragonów na mobilnych drukarkach fiskalnych NOVITUS i POSNET
• Konfigurowalny szablon numeracji — z serią osobną dla każdego typu dokumentu i każdego przedstawiciela

📦 Zarządzanie magazynem

Moduł magazyniera obsługuje ruch towaru w obie strony — od kompletacji wydania po weryfikację przyjętej dostawy. Pracownik nie wraca do biura, żeby cokolwiek wprowadzić.

Wydania

• Pobranie z systemu ERP dokumentu do kompletacji — faktury, WZ, przesunięcia magazynowego
• Zebranie towaru pozycja po pozycji z bieżącą kontrolą ilości
• Odesłanie skompletowanego dokumentu do ERP w celu dalszego przetwarzania

Przyjęcia

• Pobranie dokumentów FZ, PZ czy MP i sprawdzenie zgodności rodzaju oraz ilości przyjmowanego towaru
• Aktualizacja dokumentu w ERP, jeżeli stan faktyczny różni się od deklarowanego
• Rejestracja partii towaru i terminu przydatności — opcjonalna, włączana w konfiguracji
• Zapis lokalizacji magazynowej, w której odłożono towar

Praca na liście magazynów

• Przeglądanie magazynów wraz z danymi szczegółowymi
• Szybkie wyszukiwanie i filtrowanie
• Możliwość przypisania odrębnego magazynu każdemu przedstawicielowi

🗺️ Historia

Dane historyczne operacji handlowych i magazynowych nie są archiwum do oglądania — służą do szybszego wystawiania kolejnych dokumentów.

• Pełna historia kontrahenta dostępna również w trakcie tworzenia nowego dokumentu
• Zamówienia powtarzalne — pozycje z poprzedniej dostawy przenosisz do nowego dokumentu zamiast szukać ich na liście towarów
• Ceny historyczne — konfiguracja decyduje, czy pozycja dostaje cenę z systemu rabatowego, czy tę sprzed miesiąca
• Argument w rozmowie — handlowiec widzi, co i w jakich ilościach klient brał wcześniej, więc łatwiej zaproponować uzupełnienie asortymentu

💰 Kontrola cen i rabatów

Handlowiec w terenie negocjuje, ale w granicach, które ustala firma. eSale odwzorowuje politykę cenową z systemu ERP i pilnuje jej po stronie urządzenia.

Ceny

• Cztery ceny sprzedaży pobierane z systemu ERP
• Cena zakupu — opcjonalna, z możliwością ukrycia przed handlowcem
• Przypisanie typu ceny do konkretnego kontrahenta
• Ukrywanie informacji wrażliwych: ceny zakupu, marży towaru, marży dokumentu i ceny minimalnej — osobno dla każdej z nich

System rabatowy

• Gazetka promocyjna
• Rabat przypisany klientowi
• Rabaty krzyżowe grupa klientów / grupa towarów
• Ceny i rabaty indywidualne dla pary klient-towar
• Promocje pakietowe, stałe i elastyczne
• Konfigurowalna kolejność naliczania rabatów

Granice negocjacji

• Cena minimalna — poniżej niej sprzedaż jest blokowana lub wymaga zgody
• Minimalna marża liczona na cały dokument
• Maksymalny rabat, jakiego może udzielić handlowiec
• Limit zadłużenia kontrahenta sprawdzany przy wystawianiu dokumentu

✍️ Podpis na ekranie

Klient potwierdza odbiór bezpośrednio na urządzeniu, palcem albo rysikiem. Podpis zostaje trwale zapisany razem z dokumentem.

• Brak konieczności drukowania egzemplarza wyłącznie po to, żeby zebrać podpis
• Potwierdzenie odbioru dostępne od ręki przy późniejszych wątpliwościach co do dostawy
• Typy dokumentów wymagające podpisu ustawiasz w konfiguracji — nie musi to dotyczyć wszystkich

🔌 Praca offline

Brak zasięgu nie zatrzymuje pracy. Aplikacja trzyma komplet danych na urządzeniu i działa tak samo jak przy połączeniu z siecią.

• Pełna funkcjonalność bez internetu — wystawianie dokumentów, przeglądanie kontrahentów, towarów i stanów magazynowych
• Synchronizacja na żądanie jednym przyciskiem albo automatycznie po odzyskaniu zasięgu
• Wymiana przez GSM lub WiFi — pracownik mobilny nie musi przyjeżdżać do centrali, żeby przesłać dane
• Dwukierunkowo i bez operatora — pobranie kartotek i rejestracja dokumentów w systemie ERP przebiegają automatycznie
• Kilka poziomów zabezpieczeń pilnuje, żeby dane dotarły w komplecie i w niezmienionej postaci

👥 Kontrahenci

• Lista kontrahentów z szybkim wyszukiwaniem i filtrowaniem po dowolnej kolumnie
• Gotowy filtr po miejscowości — przydatny przy planowaniu trasy
• Możliwość zawężenia listy osobno dla każdego przedstawiciela
• Dane szczegółowe wraz z warunkami handlowymi i aktualnym zadłużeniem
• Kontakt z poziomu aplikacji — telefon, SMS i mail jednym dotknięciem
• Lokalizacja na mapie Google prosto z kartoteki klienta
• Dodanie nowego kontrahenta przez handlowca, z weryfikacją numeru NIP i pobraniem danych z systemu VIES

🏷️ Towary i stany magazynowe

• Lista towarów i usług z wyszukiwaniem oraz filtrowaniem po dowolnej kolumnie
• Gotowy filtr po grupach towarowych
• Informacja o stanie towaru w wybranych magazynach
• Wyszukiwanie głosowe oraz po kodzie kreskowym — skanerem zewnętrznym albo kamerą urządzenia, z obsługą kodów ważonych
• Obsługa cech towarów i opakowań zbiorczych
• Dostęp do aktualnych cen, promocji i historii zamówień dla każdego kontrahenta

💳 Rozrachunki

Handlowiec widzi, kto zalega, i może przyjąć płatność na miejscu.

• Lista dokumentów niezapłaconych z terminem wystawienia i płatności, wartością początkową oraz kwotą pozostałą do zapłaty
• Filtrowanie listy rozrachunków
• Rozliczanie zbiorcze kilku dokumentów naraz
• Rozliczenie częściowe pojedynczego dokumentu
• Opcjonalny podgląd rozrachunków płatnika, nie tylko samego odbiorcy

📊 Raporty, wielofirmowość, wiadomości

Raporty

• Raport dzienny, miesięczny, roczny oraz z dowolnego przedziału dat
• Wydruk raportów
• Wydruk raportów fiskalnych

Obsługa wielu firm

• Praca na wielu firmach lub oddziałach w ramach jednej instalacji
• Dodawanie, edycja i usuwanie firm z poziomu urządzenia

Wiadomości

• Przesyłanie wiadomości oraz dowolnych plików z systemu centralnego na urządzenia mobilne
• Potwierdzenia odbioru po stronie centrali